Vizsgálati előkészítési útmutató

Mit kell ellenőrizni, mielőtt elküldi a termék vizsgálat

Egy hasznos vizsgálat ad a másik félnek egy pontot, egy forgatókönyvet, és egy rövid listát a tényekről, hogy megerősítse. Azt is ad egy választ, hogy lehet összehasonlítani anélkül, hogy támaszkodna a chat memória.

Egy eredmény

Ismerd meg az üzenet mögötti döntést.

Írás előtt fejezze be ezt a mondatot: "Megtarthatom vagy eltávolíthatom ezt az eredményt, amint tudom"... A válasz lehet egy elemi-specifikus mérés, legyen szó színes keverésről, a becsomagolt méretekről, vagy hogy melyik oldal szabályozza a fizetési védelmet. Egy döntési kérdés nélküli üzenet hajlamos általános biztosítékot gyűjteni hasonló tények helyett.

Összehasonlítható kérelem

Építs egy egytételes rövidítést

MezőMit kell belefoglalni
TételPontos URL, cím, termékkód, és egy dátumozott screenshot vagy elmentett hivatkozás, ha hasznos.
VáltozatSzín, méret, anyag, konfiguráció, és szükséges alkatrészek.
MennyiségVizsgálati mennyiség, előnyben részesített keverék és az az egység, amelyre a minimumot alkalmazni kell.
Szükséges bizonyítékEgyedi mérés, részletes szög, funkció ellenőrzés vagy csomagolási nézet.
CsomagolásEgységnyi és csomagolt súly, méretek, kartondobozok száma, és korlátozások megerősítéséhez.
Rendeltetési helyAz ország vagy régió és bármely útvonal korlátozza a felelős szolgálat igényeit.
Válasz formátumaSzámozott válaszok ugyanabban a sorrendben, pénznem, egységek, és a dátum.

Kereskedelmi háttér

Az árat és a mennyiséget külön tényként kell tartani

  • Pontosan milyen tételre és változatra terjed ki a jegyzett ár?
  • Milyen valutát és értékesítési egységet használnak?
  • Melyik mennyiségi szint vonatkozik a kért számra?
  • A minimum alkalmazható stílusonként, színenként, méretenként, kartondobozonként, értékenként vagy futásonként?
  • A változatok a minimumon belül keverhetők?
  • A csomagolás, a szállítás, a szolgáltatás, az adók vagy a fizetési költségek beletartoznak vagy ki vannak zárva?
  • Mennyi ideig marad érvényben az idézet?

Kérdezz egy ellenőrizhető kérdést.

Kérelem mérési és QC bizonyíték lehet olvasni

Kérje meg a pontos mérési pontot vagy részletet, amely befolyásolja a döntést. Adja meg a terméket, a mérési módszert és azt, aminek a keretben láthatónak kell lennie. "Kérem, mutassák meg a talpbélés hosszát saroktól lábujjig, mindkét végpont látható". Több használható bizonyítékot hoz létre, mint a "Kérjük, erősítse meg a méret helyes".

  • Ugyanaz a napirendi pont és változat, mint a vizsgálat
  • Teljes mérési vagy vizsgálati beállítás látható
  • Elérhető végpontok, szám, címke vagy eredmény
  • Hasznos világítás és fókusz
  • Minden külön megállapított tűréshatár vagy korlátozás
  • Nincs arra vonatkozó állítás, hogy egy fénykép önmagában igazolja hitelességét vagy az eladó megbízhatóságát

Hajózási körülmények

Hajózási kérdések előkészítése, mielőtt összesen

Kérd!Indokolás
EgységtömegHasznos a tétel rekord ellenőrzéséhez, de nem szállítási idézet.
TömegTartalmazza a megadott mennyiséghez használt csomagolást.
Tömörített méretekSegít a felelős szállító vagy szolgáltatás kiszámítja a méretsúly.
Kartondoboz számaMegmagyarázza, hogy a mennyiség megváltoztatja-e a szállítási struktúrát.
Korlátozott tartalomElemek, folyadékok, mágnesek, anyagok és helyi szabályok befolyásolhatják a rendelkezésre álló útvonalakat.
Rendeltetési és szolgáltatási szintAz idézet e mezők nélkül nem írhatja le a tervezett útvonalat.

Tiszta, rövid, számozott

Egy olyan üzenetsablon használata, amit ki lehet igazítani

Hello. Összehasonlítok egy tételt, és szeretnék számozott válaszokat a pontos linkre és változatra alább. Tétel: [URL / kód]. Változat: [szín / méret / konfiguráció]. Mennyiség: [szám és keverék]. Kérjük, erősítse meg: 1) áralap és valuta, 2) MOQ szabály, 3) kért mérés vagy bizonyíték, 4) csomagolt tömeg és méretek, 5) tartalmazza részek, 6) időzítés és a felelős tranzakciós feltételek. Kérem, jegyezzenek fel mindent, amit még nem erősítettek meg.

Távolítsa el a kérdéseket, amelyek nem befolyásolják a döntést. Adja hozzá a kategory- specifikus részleteket, ahelyett, hogy ugyanazt a hosszú üzenetet küldené minden elem.

A válasz bizonyíték, nem következtetés.

Hasonlítsa össze a válaszmezőt mező szerint

  • Minden válasz egyértelműen ugyanarra a tételre és változatra vonatkozik.
  • A számok tartalmazzák az egységeket, a valutát, a mennyiségi alapot és a dátumot.
  • Fotók vagy mérések válaszolnak a kért kérdésre.
  • A hiányzó tényeket inkább hiányzó, mintsem megerősítéssel helyettesítik.
  • A csomagolási és szállítási körülmények elkülönülnek a tételártól.
  • A fizetés, a védelem, a visszatérítés és a szolgáltatási feltételek a felelős féltől származnak.
  • Minden megváltozott választ rögzítenek, ahelyett, hogy csendben kicserélnék a korábbit.

A kontextus megőrzése

A dátummal ellátott összehasonlító megjegyzés megtartása

A dátumozott megjegyzés segít, ha egy oldal, ár, kapcsolat, vagy link később változik. Nem bizonyítja, hogy a válasz továbbra is aktuális; megmutatja, hogy mit közöltek abban az időben.